做顾问的时候,总是对着打印机里唰唰唰出来的带着油墨温度和气息的大堆文档有着愧疚的心态。不仅仅是那些文档在一次会议之后都会束之高阁让人觉得浪费,更是因为每一张纸都有着对树木的砍伐。我们有个香港的同事,给了打印任务一个代号,”杀树“。
无纸化办公不是没有可能,只是看你有没有想象的空间和去做的决心。一旦无纸化成为你的思维方式,你会发现原来生活工作少去了形状色泽各异的纸张的干扰,会显得更清静整洁。而你也在做着环保主义的好事,为保护树木做着贡献。

1. 抑制打印/复印的冲动
其实阅读只是一个习惯,越是抵触,越是难以习惯。有着好的阅读姿势和习惯,在电脑,笔记本,ipad上同样能够阅读。况且翻页、存档、搜索、记录都更加容易。
2. 精简要传递的信息
不仅仅是合同废话连篇,要点只能在海量的文字中寻找,邮件、文档都是这样。否则,为什么荧光笔会诞生呢?如果非要打印,尝试把东西精简到一张纸上吧。这对自己的文字能力是种历练,对阅读的人也是种体贴。
3. 善用相机和扫描仪
从一堆纸张中寻找信息是一种负累。想要知道这些电器是什么时候购买的,或者,保留银行账单的明细才能让你心安,那就在每一张纸飘进你家门的时候,就把他们电子化好了。扫描成文档,永远存在,却不造成负担占用空间。现在更简单的是,拍张照导入电脑就可以了!
其实,无论是生活无纸化,还是生活高效化,或是生活极简化,只要你想去做了,就从123开始,慢慢的,你会发现自己创意亮点,无所不能。